Controles especiais
Além dos controles apresentados, o sistema conta com alguns controles especiais que serão comumente encontrados ao iniciar seu uso e serão apresentados a seguir.
1. Campos obrigatórios
Os campos que após sua legenda tiverem um asterisco * são de preenchimento obrigatório e ao tentar salvar os dados sem informá-los, uma mensagem de advertência será exibida, impedindo a continuação do processo.
2. Campo desativado
Em alguns formulários encontraremos o campo Desativado, que selecionado impede que aquele registro não apareça como opção de uso em outros cadastros. Porém, os registros que o já o usaram, continuarão vinculados a ele.
Tal método existe para algumas situações em que o cadastro não pode ser excluído, mas não deve aparecer como resultado padrão de pesquisas.
DICA
Desativar usuários do sistema que já se desligaram da instituição, mas que precisam manter o histórico de todas as operações realizadas.
3. Busca de CEP
Os campos de CEP são amarelos e ao digitar um código válido, o será exibida a mensagem “Deseja realizar a pesquisa de CEP via internet?”. Ao clicar em Sim, o sistema acessará a base de dados dos Correios, trazendo os dados de endereçamento encontrados. Para realizar a busca por palavras-chaves, basta pressionar F4 e uma tela de pesquisa será apresentada. Informe o logradouro e a cidade desejada, clique em Pesquisar, selecione o item desejado na tabela de resultados e clique em Selecionar.
4. Busca de cidades
O sistema conta com o cadastro de todas as cidades do país e cada uma tem um código prédefinido pelo IBGE. Portanto, ao digitar um código válido no campo cidade, serão apresentados os dados encontrados. Mas como é impossível saber o código de todas a cidades, clique no botão (binóculo) Pesquisar cidades, à esquerda, ou pressione a tecla de atalho F4, para a acessar a tela de pesquisa.
DICA
Em alguns formulários esse campo poderá vir preenchido com a cidade cadastrada como padrão e será exibido na barra de status, que a tecla F5 pode ser usada para buscar tal cidade.
5. Máscara de telefones
O sistema usa como padrão a máscara de telefone (NN)NNNN-NNNN e para o 9º dígito dos celulares, basta informar o número completo que campo se ajustará automaticamente para (NN)NNNNN-NNNN. Para apagar a máscara e usar outro padrão, como 0800, pressione a tecla DELETE duas vezes com o campo vazio.
6. Controle de imagens
É responsável por enviar as imagens para o banco de dados e seguem o padrão abaixo:
- Localizar a imagem no computador;
- Acionar a câmera para capturar a foto;
- Conectar ao scanner para digitalizar o documento;
- Colar a imagem da área de transferência;
- Abrir o visualizador padrão do Windows;
- Cancelar a imagem selecionada.